(1) 개인정보의 취득

회사는 회사의 서비스 제공 또는 사업 운영을 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 회사는 이용 목적 범위 내에서 개인정보를 취득하고, 이용 목적, 이용 범위, 문의 창구 등을 명확하게 설명합니다.

(2) 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 금지

회사는 개인정보를 이용목적의 범위 내에서 이용하고, 개인정보 보호책임자를 지정하고, 개인정보 보호를 위한 조직체계를 구축합니다. 회사는 개인정보를 적정하게 취급하며, 본인의 동의나 법령의 규정에 의한 요구가 없는 한 개인정보를 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다.

(3) 개인정보의 양도

회사는 개인정보의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우 위탁계약에 의하여 위탁받은 자가 개인정보를 유출하거나 제3자에게 제공하는 것을 금지하고 있으며, 위탁자를 적절하게 감독하고 있습니다.

(4) 관계자의 권리

개인정보에 의해 식별되는 특정 개인(이하 "정보주체"라 함)은 이전에 동의한 적이 있는 개인정보라 하더라도 언제든지 개인정보 이용에 대한 동의를 철회할 권리가 있습니다. 또한, 관련법령이 정하는 바에 따라 보유하고 있는 개인정보의 이용정지, 공개 등을 회사에 요구할 권리가 있습니다.

(5) 개인정보의 이용정지, 공개 등의 절차

이해관계자가 회사에 보유 개인정보의 이용정지, 공개 등을 요구하는 경우에는 회사가 지정한 문의 창구로 연락해야 합니다. 회사는 합리적으로 가능한 한 빨리 응답할 것입니다.

(6) 법령의 준수

회사는 관계 법령 및 기준을 준수하고, 사내 교육을 실시하며, 본 개인정보 처리방침을 직원에게 알리고, 보유 개인정보 취급에 대한 직원의 이해도를 높이기 위해 노력합니다.

(7) 개인정보 보호를 위한 제도의 검토 및 개선

회사는 본 개인정보 보호정책과 개인정보 보호를 위한 시스템을 지속적으로 평가하고 검토할 것입니다. 회사는 보유하는 개인정보 보호를 위한 조치를 유지하고 개선하겠습니다.

(8) 링크처별 개인정보 취급

회사는 웹사이트에 연결된 다른 주체 또는 개인의 개인 정보 취급에 대해 책임을 지지 않습니다.

(1) 고객의 개인정보

1 취득한 개인정보
성명, 연령, 성별, 생년월일, 직업, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 국적, 여권번호, 기타 다음의 이용 목적에 필요한 정보입니다.

2 이용 목적
<1> 회사의 서비스(숙박, 음식점, 상점, 연회, 결혼 피로연, 케이터링) 제공에 필요한 업무 수행을 위해.
<2> 온라인 예약 및 기타 관련 비즈니스 제공을 위해.
<3> 문의 및 요청사항 처리 등을 위해
<4> 회사의 제품, 서비스, 이벤트 및 기타 관련 비즈니스 활동에 필요한 정보를 제공하기 위해.
<5> 다이렉트 메일, 이메일, LINE 등을 통한 전송에 동의한 고객에게 회사의 상품, 서비스, 이벤트에 대한 정보를 제공하기 위해
<6> 경품 또는 캠페인 제공을 위해.
<7> 회사의 상품, 서비스, 이벤트 등의 이용상황을 파악하고 분석하여 품질향상을 위하여.
<8> 법령 및 숙박약관에 의거한 권리 행사 및 의무 이행을 위하여.
<9> 기타 개인정보 취득 시 명시한 이용 목적.

(2) 입사지원자의 인적사항

1 취득한 개인정보
성명, 연령, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 기타 다음의 이용 목적에 필요한 정보입니다.

2 이용 목적
<1> 채용 활동 및 고용 절차 및 계약에 필요한 업무를 수행하기 위해.
<2> 문의 및 요청사항 처리 등을 위해
<3> 기타 개인정보 취득 시 명시한 이용 목적.

(3) 회사 외부 거래처의 개인정보

1 취득한 개인정보
명함정보 및 기타 회사의 외부 거래처 정보는 다음의 이용 목적에 필요합니다.

2 이용 목적
<1> 회사의 외부 거래처와의 계약 및 기타 필요한 업무의 체결 및 이행을 위하여.
<2> 문의 및 요청사항 처리 등을 위해
<3> 기타 개인정보 취득 시 명시한 이용 목적.

(4) "JR Hotel Members" 조직 구성원의 개인정보.

1 취득한 개인정보
회원번호, 비밀번호, 이름, 나이, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 근무처 정보, 포인트 제공 및 사용 내역, 기타 다음의 이용 목적에 필요한 정보입니다.

2 이용 목적
<1> 본 개인 정보 보호 정책의 3(1)2에 명시된 이용 목적 범위 내에서 필요한 작업을 수행하기 위해.
<2> 회사가 "JR 호텔 멤버스" 조직(이하 "멤버스 조직"이라 함) 운영에 필요한 업무를 수행하기 위해.
<3> 회원약관의 변경, 이용약관, 회원단체의 혜택 등 중요한 정보를 제공하기 위해.
<4> 기타 개인정보 취득 시 명시한 이용 목적.

3 회원 조직의 기타 계약
"JR 호텔 멤버스" 조직의 회원 규약
"JR Hotel Members" 조직의 이용약관

(1) 개인정보의 적절한 관리

회사는 개인정보 관리를 적절하게 실시하고, 개인정보에 대한 무단 접근, 훼손, 변조 및 유출을 방지하기 위해 합리적인 기술적 조치를 포함한 적절한 안전 조치를 취합니다. 회사는 개인정보 관리시스템의 유지 및 고도화를 위해 지속적으로 노력합니다. 회사는 이용목적의 범위 내에서 개인정보를 정확하고 최신의 정보로 유지하도록 노력하고, 이에 접근하거나 취급할 수 있는 직원을 제한하고 적절한 감독을 합니다.

회사는 개인정보를 회사 또는 회사와 계약을 체결한 제3자 서비스 제공자의 데이터베이스에 저장합니다.

회사는 개인정보의 보유기간을 이용목적에 필요한 기간 내에서 정하고, 유효기간이 경과한 후에는 법령에 특별한 규정이 없는 한 해당 개인정보를 지체 없이 삭제합니다.

(2) 인터넷상의 안전대책

회사는 온라인 예약 시스템을 사용할 때 다음과 같은 보안 기술을 구현하지만 완전한 보안 환경을 보장하지는 않습니다.

1 SSL
회사는 개인정보를 입력하는 웹사이트에 SSL(Secure Sockets Layer) 암호화 기술을 사용하고 있습니다.
SSL을 사용하면 데이터가 암호화된 후 네트워크를 통해 등록된 컴퓨터로 전송됩니다. (SSL은 브라우저와 WWW 서버 간의 통신에서 암호화 및 인증을 통해 데이터의 도용이나 변조를 방지하는 기술입니다.)

2 무단 접근에 의한 크래킹
회사는 외부로부터의 무단 접근을 방지하기 위하여 방화벽을 설치하고 있습니다.

(1) 회사 업무상 개인정보의 공유

(숙박, 레스토랑, 상점, 연회, 결혼 피로연, 케이터링.)

1 공유 사용자의 범위
The Members' Organization, JR Hotel Group 및 JR-East Hotels의 회원사.

2 공유 이용 목적
회사(숙박, 레스토랑, 상점, 연회, 결혼 피로연, 케이터링)의 서비스 제공 및 온라인 예약 예약 및 기타 관련 업무를 위해.

정보 공유의 3가지 범주
회원번호, 비밀번호, 이름, 나이, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 근무처 정보, 포인트 제공 및 사용내역 등 위의 공유 이용 목적에 필요한 정보입니다.

4 담당자 이름
서일본 철도 호텔 개발 주식회사

(2) 회사가 운영하는 호텔의 모든 입주 매장 서비스를 위한 개인정보 공유

1 공유 사용자의 범위
The Company가 운영하는 호텔의 모든 임차인 상점.

2 공유 이용 목적
회사(숙박, 레스토랑, 상점, 연회, 결혼 피로연, 케이터링) 및 기타 관련 사업에서 서비스를 제공하기 위해.

정보 공유의 3가지 범주
이름, 나이, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 기타 상기 공유 이용 목적의 범위에서 필요한 정보입니다.

4 담당자 이름
서일본 철도 호텔 개발 주식회사

(1) 회사가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우

1 법령에 근거한 경우
2 사람의 생명, 신체 또는 재산을 보호할 필요가 있는 경우로서 당사자의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
3 공중위생의 향상이나 건강한 아동의 육성을 위하여 특별히 필요한 경우로서 당사자의 동의를 받는 것이 곤란한 경우
4 중앙관서, 지방자치단체 또는 그로부터 위임을 받아 공무를 수행하는 자에 대하여 협조가 필요한 경우로서 당사자의 동의를 얻는 것이 업무수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우 상기 공무 중
5 이해관계자가 명시적으로 개시 또는 제3자 제공을 요구한 경우

(2) 제3자 제공에 관한 면책사항

다음의 경우, 당사는 제3자에 의한 개인정보 취득에 대해 일체의 책임을 지지 않습니다.
1 당사자가 숙박시설에 개인정보를 공개한 경우(당사자가 예약 시 동반자의 개인정보를 공개한 경우 당사자의 책임하에 해당 동반자의 동의를 얻은 것으로 간주)
2 이해관계자가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우
3. 당 사이트에 링크된 외부 사이트에 개인정보를 제공하거나 이용하는 경우
4 회사의 귀책사유 없이 제3자가 개인을 식별할 수 있는 정보(비밀번호 등)를 취득한 경우

(3) 수탁자에 대한 적절한 관리 및 감독

회사는 이용 목적 범위 내에서 개인정보 취급을 위탁하는 경우 위탁 대상자를 선정하고, 개인정보 보호계약을 체결하며, 적절한 안내를 합니다. 개인정보를 관리하고 적절한 감독을 합니다.

(1) 개인정보 문의 창구

[개인정보 문의처]
Address:
JR교토역 중앙출구,
교토부 시모교구 가라스마도리 시오코지사가루
600-8216

개인정보 문의처:
서일본 철도 호텔 개발 주식회사 총무부

(2) 이용 정지, 공개 등의 요구에 의해 취득한 개인정보의 이용 목적

회사는 이용정지, 제공 등의 요청으로 취득한 개인정보를 이용정지, 제공 등의 절차에 필요한 목적 범위 내에서 이용합니다.
회사는 이용정지, 공개 등의 절차에 따라 제출된 서류를 적절히 폐기합니다.